La automatización robótica de procesos es una tecnología que se utiliza cada vez más en las organizaciones empresariales. Sin embargo, la falta de visión y ambición en los proyectos de automatización los está haciendo menos efectivos.
La importancia de la ambición y visión en un proyecto de automatización
Para alcanzar el éxito en cualquier proyecto, siempre hay que tener ambición. Después de todo, luchar por los objetivos es fundamental para alcanzar objetivos concretos. Sin embargo, en muchas organizaciones confunden la ambición con la codicia, principalmente por no entender con claridad que es la ambición. La ambición es una disposición para enfrentar retos y crecer, mientras que la codicia es tener más de lo necesario. Para una organización que tenga claro los puntos anteriores, gana una posición destacada en el mercado, ya que la ambición impulsa lograr las metas deseadas llegando a ser más competitivas cada día.
De igual manera tener una visión de lo que se quiere hacer es fundamental para alcanzar el éxito en un proyecto, sin visión no hay liderazgo, no hay una fotografía final, tan solo un montón de actividades a realizar. Lo importante de la visión en proyectos de desarrollo en implementaciones de RPA´s es saber ¿qué implementar? ¿cuándo implementar? y ¿por qué implementar? Definir el alcance de la automatización y especificar qué es lo que no se incluye, aclara los motivos por lo cual algún proceso o actividad pudiera quedar fuera del proyecto.
La trampa de los beneficios en proyectos RPA
Es muy probable que al saber de todos los beneficios que tiene una implementación de RPA, muchas organizaciones toman la decisión de querer automatizar todo. Dicho lo anterior, es necesario ir comenzando poco a poco, de forma inteligente, detectando y analizando que procesos de negocio pueden realmente automatizarse. En este caso los mejores candidatos a automatizar son las tareas repetitivas y rutinarias, como lo es el manejo de grandes volúmenes de información. Posterior a esto se debe definir qué actividades son ideales a automatizar, cuándo implementarlas y en qué momento implementar cada uno de los procesos. Es necesario también tener en cuenta factores claves, como el tiempo que ahorrara, la frecuencia de las tareas, la criticidad y el esfuerzo que tomaría automatizarlas, por lo cual se debe de seleccionar solo los procesos que sean más beneficiosos para la organización.
La Tecnología y Procesos de Negocio óptimos como pilares del crecimiento
Las grandes empresas saben cómo crecer tanto en investigación y desarrollo, tecnología y rentabilidad operativa por ello tienden a tener una mayor claridad sobre el camino a seguir que facilite este crecimiento. Tienen claro además que los procesos de negocio óptimos y las tecnologías de información adecuadas son claves para un crecimiento sostenido. Tener que elegir qué procesos automatizar no es tarea sencilla, ya que se deben de considerar aspectos significativos para identificar el escenario más viable para lograr el éxito y estas grandes empresas por lo general saben cómo hacerlo.
Conclusiones
Grandes compañías han llegado a desarrollar e implementar tecnologías que hace unas décadas atrás ni lo pudiéramos haber imaginado, por mencionar algunas se encuentra Google, Microsoft y Facebook. Esto es posible gracias a la visión y ambición que tuvieron en crear y desarrollar proyectos innovadores que ninguna otra empresa o persona pudiera tener, siempre buscando los procesos y la tecnología más avanzada para mejorar el negocio y la experiencia de los usuarios o clientes. Es por ello, que al momento de implementar un proyecto tecnológico de RPA es necesario e indispensable tener una visión clara de lo que se quiere llegar a tener, buscando cumplir con las mejores herramientas el alcance de las expectativas y los objetivos planteados hacia un futuro tecnológico.
En Linnoit estamos en la mejor disposición de ayudarte para lograr todo lo expuesto anteriormente, puedes Contactarnos para agendar una sesión. Y recuerda que es necesario tener en cuenta los 3 factores del éxito para cualquier proyecto:
- El Deseo, la visión de lo que se quiere llegar a tener
- La Voluntad, la difusión, el perfeccionamiento y la adopción
- La Disposición, las tecnologías y los procesos para hacer realidad la ambición
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Falta de preparación en Arquitectura Tecnológica robusta (7/7)
7 cosas a evitar en un proyecto de RPA (0/7)
Bibliografía
La historia detrás del éxito de Google
